Si vous travaillez pour la Ville de Paris, vous avez probablement entendu parler de Mon IntraParis. Mais connaissez-vous vraiment l’étendue des possibilités offertes par cette plateforme ? Mon IntraParis est votre portail numérique central pour accéder à tous vos services administratifs et ressources humaines. Cette plateforme dématérialisée simplifie votre quotidien professionnel en mettant à votre disposition tous vos documents, demandes administratives et informations de carrière en un seul endroit. Découvrez comment cette solution modernise votre expérience au sein de la collectivité parisienne et pourquoi elle représente un atout majeur pour votre gestion administrative professionnelle.
Qu’est-ce que Mon IntraParis exactement ?
Mon IntraParis constitue l’intranet officiel de la Ville de Paris, spécialement conçu pour simplifier le quotidien professionnel des agents municipaux. Cette plateforme centralisée rassemble tous vos services RH et démarches administratives dans une interface unique et accessible. Au lieu de vous éparpiller entre différents systèmes et formulaires papier, vous trouvez ici une solution complète pensée pour votre efficacité.
Cette plateforme s’inscrit dans une démarche de transformation digitale ambitieuse de la Ville de Paris. Elle répond à un besoin réel : simplifier la gestion administrative tout en garantissant la sécurité des données. Les missions principales de cet espace digital incluent la dématérialisation complète des procédures administratives, l’accès rapide à votre dossier personnel et la facilitation des échanges entre services. Vous y retrouvez vos fiches de paie, vos demandes de congés, vos formations disponibles, vos certificats RH et toute la documentation professionnelle nécessaire à votre fonction.
Cette modernisation des services publics parisiens reflète la volonté d’améliorer l’expérience utilisateur des professionnels de la collectivité. Mon IntraParis ne se limite pas à stocker vos informations : c’est un véritable outil de travail quotidien qui vous accompagne tout au long de votre carrière au sein de la mairie.
Comment accéder à Mon IntraParis : les étapes incontournables
L’accès à Mon IntraParis suit une procédure standardisée que tous les agents peuvent maîtriser en quelques minutes. Première étape : rendez-vous sur le portail officiel de la Ville de Paris ou utilisez directement le lien fourni par votre service RH. L’accès se fait uniquement via les liens officiels pour garantir la sécurité absolue de vos données professionnelles et éviter toute usurpation d’identité.
Une fois sur la page d’accueil, vous devez saisir vos identifiants de connexion. Votre identifiant suit systématiquement le format prenom.nom@paris.fr. Par exemple, si vous vous appelez Julien Samson, votre identifiant sera julien.samson@paris.fr. Attention à respecter les minuscules et l’absence d’accents dans la saisie.
Votre mot de passe initial vous est communiqué lors de votre prise de poste. Si c’est votre première connexion, le système vous demandera généralement de le modifier immédiatement pour des raisons de sécurité. Ce nouveau mot de passe doit respecter des critères précis : minimum 8 caractères, au moins une lettre majuscule et au moins un chiffre.
Pour les agents travaillant régulièrement en mobilité, Mon IntraParis propose un accès nomade dédié, accessible via https://nomades.apps.paris.fr/. Cette fonction vous permet de consulter vos informations professionnelles depuis votre domicile, un café ou n’importe quel endroit pourvu d’une connexion internet. Le niveau de sécurité reste identique à celui de l’accès classique, grâce aux protocoles de chiffrement SSL et à l’authentification sécurisée.
Les services administratifs et RH à votre disposition
Une fois connecté à Mon IntraParis, vous découvrez un ensemble complet de services pensés pour optimiser votre gestion administrative et votre développement professionnel. Votre tableau de bord personnel vous donne accès à vos bulletins de salaire dématérialisés, directement téléchargeables au format PDF. Fini les dossiers perdus ou les fiches de paie égarées : vous retrouvez tous vos bulletins en un clic, archivés numériquement pour faciliter vos démarches administratives personnelles.
Le module gestion des congés vous permet de consulter votre solde de jours en temps réel. Vous voyez immédiatement combien de jours de repos vous avez consommés, combien il vous en reste et quand expireront vos droits. Vous pouvez soumettre vos demandes d’absence directement via un formulaire intégré. Le circuit d’approbation se déroule en ligne : votre hiérarchie reçoit votre demande, l’examine et vous communique la réponse sans perte de temps. Cette transparence accélère considérablement les démarches comparées aux anciens circuits papier.
Le module formation vous présente l’offre complète de développement professionnel disponible pour votre catégorie d’emploi. Vous identifiez rapidement les sessions qui correspondent à vos besoins de compétences. L’inscription se fait directement sur la plateforme. Vous suivez l’avancement de vos parcours de formation et accédez aux certifications obtenues. Ces informations restent archivées dans votre dossier, utile lors de vos entretiens d’évaluation annuelle.
Au-delà de ces services RH classiques, Mon IntraParis vous permet également de mettre à jour vos informations personnelles :
- Adresse de résidence ;
- Numéro de téléphone ;
- Relevé bancaire pour le versement de votre salaire ;
- Situation familiale.
Ces données restent confidentielles et sécurisées. Vous pouvez aussi soumettre des demandes de remboursement pour des dépenses professionnelles engagées. Concernant les certificats, vous accédez à divers certificats RH directement en ligne :
- Attestation d’emploi ;
- Bulletin de salaire ;
- Attestation pour dossier administratif personnel.
Cette dématérialisation élimine les appels au service RH pour obtenir ces documents.
Les outils collaboratifs pour faciliter votre travail quotidien
Mon IntraParis ne se limite pas aux services individuels : la plateforme intègre également des outils collaboratifs pensés pour améliorer les échanges entre collègues. La messagerie interne facilite les échanges directs avec vos collègues et votre hiérarchie. Cette boîte aux lettres électronique fonctionne comme un email classique mais reste sécurisée et liée à votre compte professionnel. Vous recevez les notifications importantes de votre direction et pouvez communiquer efficacement avec les autres services.
L’annuaire complet des services vous permet de trouver rapidement les contacts dont vous avez besoin pour vos missions. Plutôt que de consulter d’anciennes listes à jour, vous accédez à un répertoire constamment actualisé avec les numéros de téléphone, les adresses email et les responsables de chaque service. Les espaces collaboratifs partagés offrent la possibilité de travailler en équipe sur des projets communs. Vous disposez d’outils de partage de documents adaptés à vos besoins et d’une planification commune de vos activités, essentiels pour les projets transversaux au sein de la collectivité.
Gérer votre carrière et vos documents personnels
Votre dossier personnel centralisé sur Mon IntraParis rassemble tous les éléments de votre carrière au sein de la Ville de Paris. Vous y trouvez un historique complet de vos évolutions de poste, les formations que vous avez suivies, vos évaluations professionnelles et vos droits acquis. Cette vision d’ensemble vous aide à préparer vos entretiens annuels en ayant sous les yeux l’ensemble de votre parcours. Vous pouvez identifier les compétences développées, les formations manquantes pour progresser et anticiper votre évolution professionnelle.
Les documents disponibles incluent aussi les cartes restaurants, la gestion du dispositif Loc’Agent pour vos demandes de logement, le suivi de vos demandes d’allocation de prévoyance santé et les informations concernant l’indemnité kilométrique vélo. Vous téléchargez vos cartes professionnelles, déclarez la perte ou le renouvellement si nécessaire. Le suivi documentaire devient transparent : vous savez à chaque instant où en est votre demande, qui la traite et quand vous pouvez espérer une réponse.
Résoudre vos problèmes de connexion à Mon IntraParis
Les difficultés d’accès à Mon IntraParis peuvent survenir pour diverses raisons techniques ou administratives. Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez la fonction « Mot de passe oublié » disponible sur la page de connexion. Le système vous enverra un lien de réinitialisation sur votre adresse professionnelle. Cette procédure automatisée vous permet de retrouver l’accès en quelques minutes sans intervention humaine. Vous créez un nouveau mot de passe respectant les critères de sécurité, puis vous vous reconnectez immédiatement.
En cas d’échec de cette méthode automatique, contactez directement votre service informatique local ou le support technique central de la Ville de Paris. Ils pourront débloquer votre situation rapidement avec les vérifications appropriées. Les blocages peuvent également provenir de votre navigateur internet. Vérifiez que vous utilisez une version récente et que les cookies sont autorisés pour le site de Mon IntraParis. Parfois, vider le cache de votre navigateur résout les problèmes d’affichage ou de chargement de page.
Pour les agents nouvellement recrutés, un délai de 24 à 48 heures peut être nécessaire après votre prise de poste pour que votre compte soit pleinement activé dans le système. Patientez avant de contacter le support technique si vous accédez pour la première fois peu après votre embauche. L’important est que les données restent en sécurité durant cette période d’activation.
L’accès nomade pour travailler en mobilité
Mon IntraParis propose un accès nomade spécialement adapté aux agents qui travaillent régulièrement à distance ou en déplacement professionnel. Accessible via nomades.apps.paris.fr, cette version mobile de la plateforme maintient toutes les fonctionnalités essentielles. Vous accédez à vos fiches de paie, vous consultez vos congés disponibles, vous remplissez des demandes administratives sans avoir besoin de vous présenter physiquement au siège.
L’application mobile IntraParis complète l’expérience en permettant l’accès depuis votre smartphone ou votre tablette. L’installation se fait en quelques étapes simples : recherchez « IntraParis » sur l’App Store pour iOS ou le Google Play Store pour Android, téléchargez l’application, puis connectez-vous avec vos identifiants habituels. Cette application apporte flexibilité et réactivité dans la gestion de vos tâches administratives, vous permettant de traiter vos demandes immédiatement dès que vous en avez besoin.
La sécurité de l’accès nomade repose sur les mêmes protocoles que la version classique : chiffrement SSL des données, authentification à deux facteurs et traçabilité des connexions pour détecter toute activité suspecte. Ces mesures assurent que vos données sensibles restent protégées même lorsque vous accédez à la plateforme depuis des réseaux externes ou des appareils mobiles personnels.
Les mesures de sécurité et la protection de vos données
Mon IntraParis met en place des mesures de sécurité strictes pour protéger vos données personnelles et professionnelles. La plateforme utilise le chiffrement SSL pour sécuriser tous les échanges de données entre votre appareil et les serveurs de la Ville de Paris. Cette technologie rend vos informations illisibles pour tout tiers qui intercepterait votre connexion. L’authentification sécurisée avec mot de passe complexe ajoute une couche supplémentaire en empêchant l’accès non autorisé à votre compte.
La gestion des accès et des droits suit une politique stricte. Chaque utilisateur dispose d’un compte personnel sécurisé avec des droits d’accès attribués en fonction du poste et des responsabilités de l’agent. Les connexions sont tracées pour détecter toute activité suspecte. Cette gestion rigoureuse renforce la protection des données sensibles et garantit que personne ne peut accéder à des informations confidentielles sans autorisation explicite. La Ville de Paris respecte les normes en vigueur concernant la confidentialité et la protection des données personnelles.
Mon IntraParis, votre compagnon quotidien au service de votre carrière
Mon IntraParis représente bien plus qu’un simple outil informatique : c’est votre compagnon quotidien pour une gestion sereine et efficace de votre vie professionnelle au sein de la Ville de Paris. Cette plateforme modernise vos démarches administratives, réduit les déplacements inutiles et accélère les traitements de vos demandes. Elle évolue régulièrement pour intégrer de nouvelles fonctionnalités et améliorer continuellement votre expérience utilisateur.
Votre maîtrise progressive de cet outil contribuera directement à votre efficacité professionnelle et à votre épanouissement dans vos missions de service public. N’hésitez pas à explorer toutes les possibilités offertes par cette plateforme et à solliciter les équipes support si vous rencontrez des difficultés lors de vos premières utilisations.
